Maaş Mutemetliği

Üst Birim

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

Birim

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Alt Birim

Maaş Mutemetliği

  1. KPHYS (Kamu Personel Harcama Yönetim Sistemi) kullanılarak personel maaş ödemelerini ve özlükten kaynaklanan  hak ve alacakların
      ödeme işlemlerini gerçekleştirmek.
  2. Ücretsiz izin, sağlık raporu, terfi intibak gibi nedenlerle maaş ve özlük haklarında meydana gelen değişiklikleri izlemek, sisteme veri girişini
      sağlamak.
  3. Yurt içi ve yurt dışı geçici görev yolluk ve yevmiye ödeme işlemlerini yapmak.
  4. İlgili birimler ile tüm ödeme işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
  5. Ödeme süreci (hakediş, fatura vb.)  işlemlerini  ve takibini yapmak. Maliye Bakanlığı resmi sistemi olan  MYS (Mali Yönetim Sistemi)
      modülü ile harcama ve ödeme emri belgelerini düzenlemek, ödeme evraklarının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletilmesini 
      sağlamak.
  6. Birim yöneticisinin EBYS üzerinden sevkini gerçekleştirdiği yazışmaları yapmak.
  7. Alt birimi ilgilendiren tüm süreçlerle ilgili gerekli görülen verileri derlemek, gerektiğinde raporlamak.
  8. İhale süreci ile ilgili tüm işlemleri gerçekleştirmek ve bu konuda ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak.
  9. Şube müdürlüğü personelinin izinli olduğu dönemlerde yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek. 
10. EKAP’tan (Elektronik Kamu Alımları Platformu) ihale bilgileri girişlerini yaparak ihale dosyası oluşturmak.
11. İhalenin gerçekleşmesi için organizasyon yapmak (komisyon oluşturma yazışmaları, ihale toplantı ve çalışma salonu hazırlığı vb.) 
12. İhalelerin sonuçlanması işlemlerini yapmak  ve istekli firmalara duyurulmasını sağlamak.
13. Sözleşmeleri düzenlemek ve ilgili belge kontrollerini yapmak. İlgili birim ve kurumlara sonuç bildirimlerini yapmak ve ihale işlem
      dosyasının sevkini gerçekleştirmek.
14. Doğrudan Temin (DT) süreci ile ilgili tüm işlemleri gerçekleştirmek ilgili birimlerle yazışmaları yapmak.
15. EKAP’tan bilgilerin girişlerini yaparak DT dosyası oluşturmak, DT sürecinde piyasa fiyat araştırması yapmak.
16. DT sonuçlandırma işlemlerini yapmak  ve istekli firmalara duyurulmasını sağlamak, 
17. Sözleşmeleri düzenlemek ve ilgili belge kontrollerini yapmak, ilgili birim ve kurumlara sonuç bildirimlerini yapmak.