|
1. Kurumumuzun ihtiyacı olan ve başkanlığın görev alanına giren tüm mal ve hizmet alımı ile yapım işi ihtiyaçlarının 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Kamu İhale kanunu, 4735 Kamu sözleşmeleri Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine
göre karşılanması için ihalelerini gerçekleştirmek ve sonuçlandırmakla ilgili tüm işlemleri yerine getirmek. Bu işlemlerle ilgili alt birim personelinin koordinasyonunu sağlamak.
2. Mal, hizmet ve yapım işi hakedişlerin ödenmesi ile ilgili tahakkuk işlemlerini yürütmek üzere Şube Müdürlüğü personelini sevk ve idare etmek.
3. Bütçe hazırlık çalışmalarına veri sağlamak, bütçe hazırlık ve kontrol işlerini organize etmek, ilgili personelin yaptığı bütçe işlemlerinin kontrolünü yapmak.
4. Başkanlığın personel maaş ödemeleri ve özlükten kaynaklanan hak ve alacaklarının ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak üzere personeli sevk ve idare etmek.
5. Kalkınma Bakanlığı yatırım takip sistemi olan KA-YA sistemine veri girişi kontrolünü ve takibini yapmak.
6. Valilikçe yapılan İl Koordinasyon Kurulu Toplantıları için oluşturulan verilerin hazırlık ve kontrolünü yapmak.
7. Birimle ilgili haciz icra vb. hukuki alacak-borç ilişkisine dayanan yazışmalara veri sağlamak, gerekirse ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
8. Başkanlığın EBYS üzerinden sevkini gerçekleştirdiği yazışmaları yapmak ve yapılmasını sağlamak. Havale edilen iş ve evrakların ilgili personele havalesini, takibini yapmak ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
9. Alt birimi ilgilendiren tüm süreçlerle ilgili gerekli görülen verileri derlemek, gerektiğinde raporlamak.
10. Alt birimle personelinin karşılaştıkları sorunları çözümlemek, gerekli gördüklerini daire başkanına bildirmek.
11. Başkan tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
12. Personel görevlerini 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 sayılı YÖK, 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu, Gazi Üniversitesi Yazışma Usul ve Esasları İle İmza Yetkileri ve Yetki Devri Hakkındaki Yönergeye uygun şekilde yürütmek.
13. Yazışma ve işlemler sırasında EBYS, EKAP, MYS, KPHYS, KA-YA, İLYAS vb. program, yazılım ve donanımları kullanmak ve kullanılması ile ilgili altyapının hazır olmasını sağlamak.
|
