Taşınır Kayıt Yönetim Birimi

Üst Birim

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

Birim

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Alt Birim

Taşınır Kayıt Yönetim Birimi

1. Başkanlıkça devir ya da satın alma yolu ile temin edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları ilgili yasa hükümleri çerçevesinde teslim almak.
2. TKYS programını kullanarak taşınır işlem fişini çıkartmak, imzalamak/imzalatmak, KBS (HYS) programına aktarmak.
3. Gerekli onaylar alındıktan sonra tahakkuk etmiş standart formları Rektörlük Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına EBYS/ıslak imza ile göndermek, eğer taşınır satın alınmışsa ödeme işlemi için KBS (TKYS-HYS) program akışı gerçekleştirmek.
4. İstek durumunda KBS (TKYS) ile kullanım için tüketime verilecek olan taşınırların Taşınır İşlem Fişi ve Zimmet Fişleriyle teslimatlarını sağlamak.
5. Malzemelerin depolanmaya ve fiziki yıpranmasına mani olmak üzere koruyucu tedbirler almak.
6. Ambar sayımı ve depo son durumunu belirlemek, stok durumu belli seviyenin altına düşen malzeme ve taşınırları makama bildirmek.
7. Dayanıklı malzemelerin sayımını yaptıktan sonra geriye kalan taşınırların amortismanını yapmak üzere, KBS (TKYS) ile kayıttan düşme teklif, onay ve çıkış formlarını komisyon izniyle imzalatarak kayıttan düşme işlemlerini gerçekleştirmek. Satış işlemi için MKE veya Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı ile iletişime geçmek.
8. Mali yıl sonunda KBS (TKYS) kayıtları tutulan taşınırlar için belge ve cetvelleri çıkartarak konsolide yetkilisine göndermek. Bahsi geçen taşınırların yılsonu taşınır yönetim hesabını hazırlayıp 1 nüshasını muhasebe birimine sevk etmek. Ayrıca diğer nüshasını da Sayıştay denetimi için kayıtta muhafaza etmek.
9. Yeni yıl işlemleri için taşınır hesaplarını KBS programından kapatmak.